A associação Phileas Horizon.

O regulamento define o funcionamento da Phileas Horizon e a participação nas suas atividades. Complementa os estatutos, que prevalecem em caso de contradição. As reservas e os serviços AudioPhone System continuam sujeitos às condições gerais do site.

As categorias de membros, as condições de admissão e os direitos de voto são os definidos nos estatutos. A participação numa visita não confere automaticamente a qualidade de membro. Os participantes de um grupo não se tornam membros individualmente.

As quotas são fixadas pelo órgão competente segundo os estatutos e comunicadas antes do compromisso. A oferta AudioPhone System distingue a adesão do organizador em nome do seu grupo e o aluguer. A adesão proposta com a reserva é válida durante três meses, sem renovação automática. Os direitos associativos continuam a ser os previstos nos estatutos.

As reuniões, votações e funções da direção seguem os estatutos. Ninguém pode assumir compromissos em nome da associação sem autorização. Qualquer interesse pessoal numa decisão é comunicado ao órgão competente antes da sua análise.

Todos respeitam as pessoas, as culturas, os locais visitados e o património. São proibidos os comportamentos discriminatórios, o assédio e a violência. Os participantes respeitam as instruções dos organizadores e as regras locais.

O organizador prepara a visita, verifica as condições de acolhimento e explica as instruções úteis. Todos devem permanecer atentos ao ambiente à sua volta, nomeadamente durante as deslocações. O AudioPhone System não substitui o acompanhamento do grupo nem os meios de socorro.

Os códigos de adesão e os acessos privados são confidenciais. São utilizados dentro dos limites do grupo e do período autorizados. O código de guia não é distribuído aos visitantes, que acedem à escuta através da ligação ou do código QR previsto. Qualquer utilização suspeita deve ser comunicada.

Antes da visita, o organizador verifica a ligação à Internet, a compatibilidade dos telemóveis e os auriculares. O número de participantes e a duração reservados devem ser respeitados. As traduções e os percursos programados estão abrangidos pela oferta acordada. A tradução automática pode conter erros e não constitui uma tradução certificada.

O equipamento eventualmente disponibilizado é utilizado com cuidado e devolvido segundo as condições de disponibilização. Os intervenientes dispõem dos direitos necessários sobre os textos, músicas e ficheiros transmitidos. Quem gravar vozes informa as pessoas envolvidas e obtém as autorizações necessárias. Um acesso de escuta não autoriza a republicação dos conteúdos.

Os dados dos membros e os documentos privados são utilizados apenas para as finalidades anunciadas. As listas de membros não podem ser reutilizadas para prospeção pessoal. A política de privacidade especifica os tratamentos de dados do site e o exercício dos direitos.

Um membro pode comunicar uma dificuldade à direção. Qualquer sanção associativa compete ao órgão e segue o procedimento previstos nos estatutos. O membro recebe os factos que lhe são imputados e pode apresentar as suas observações antes de uma decisão fundamentada. Os recursos previstos nos estatutos permanecem disponíveis. Os cancelamentos, reembolsos e reclamações relativos a um serviço estão sujeitos às condições gerais e aos direitos aplicáveis.

O regulamento interno e as suas alterações são aprovados pelo órgão competente em conformidade com os estatutos e depois comunicados aos membros com a respetiva data de entrada em vigor. As regras associativas não se aplicam automaticamente aos utilizadores que não sejam membros: as suas obrigações estão definidas nas condições aplicáveis ao serviço.