L’associazione Phileas Horizon.

Il regolamento precisa il funzionamento di Phileas Horizon e la partecipazione alle sue attività. Integra lo statuto, che prevale in caso di contraddizione. Le prenotazioni e i servizi AudioPhone System rimangono disciplinati dalle condizioni generali del sito.

Le categorie di soci, le condizioni di ammissione e i diritti di voto sono quelli definiti dallo statuto. La partecipazione a una visita non conferisce automaticamente la qualità di socio. I partecipanti di un gruppo non diventano soci individualmente.

Le quote associative sono stabilite dall’organo competente secondo lo statuto e comunicate prima dell’impegno. L’offerta AudioPhone System distingue l’adesione dell’organizzatore per il proprio gruppo dal noleggio. L’adesione proposta con la prenotazione è valida per tre mesi, senza rinnovo automatico. I diritti associativi rimangono quelli previsti dallo statuto.

Le riunioni, le votazioni e i compiti del direttivo seguono lo statuto. Nessuno può assumere impegni per conto dell’associazione senza autorizzazione. Qualsiasi interesse personale in una decisione viene segnalato all’organo competente prima del suo esame.

Ognuno rispetta le persone, le culture, i luoghi visitati e il patrimonio. Sono vietati i comportamenti discriminatori, le molestie e la violenza. I partecipanti rispettano le istruzioni degli organizzatori e le regole locali.

L’organizzatore prepara la visita, verifica le condizioni di accoglienza e spiega le istruzioni utili. Ognuno rimane attento all’ambiente circostante, in particolare durante gli spostamenti. AudioPhone System non sostituisce né la gestione del gruppo né i mezzi di soccorso.

I codici di adesione e gli accessi privati sono riservati. Vengono utilizzati entro i limiti del gruppo e del periodo autorizzati. Il codice guida non viene distribuito ai visitatori, che accedono all’ascolto tramite il link o il QR code previsto. Qualsiasi utilizzo sospetto viene segnalato.

L’organizzatore verifica prima della visita la connessione Internet, la compatibilità dei telefoni e gli auricolari. Il numero di partecipanti e la durata prenotati devono essere rispettati. Le traduzioni e i percorsi programmati rientrano nell’offerta concordata. La traduzione automatica può contenere errori e non costituisce una traduzione certificata.

L’attrezzatura eventualmente affidata viene utilizzata con cura e restituita secondo le condizioni di messa a disposizione. I relatori dispongono dei diritti necessari sui testi, sulla musica e sui file trasmessi. Chi registra delle voci informa le persone interessate e raccoglie le autorizzazioni richieste. Un accesso all’ascolto non autorizza la ripubblicazione dei contenuti.

I dati dei soci e i documenti privati vengono utilizzati esclusivamente per le finalità dichiarate. Gli elenchi dei soci non possono essere riutilizzati per attività promozionali personali. L’informativa sulla privacy precisa i trattamenti effettuati dal sito e le modalità di esercizio dei diritti.

Un socio può segnalare una difficoltà al direttivo. Qualsiasi sanzione associativa è di competenza dell’organo e segue la procedura previsti dallo statuto. Al socio vengono comunicati i fatti contestati e gli viene consentito di presentare le proprie osservazioni prima di una decisione motivata. Rimangono disponibili i ricorsi previsti dallo statuto. Gli annullamenti, i rimborsi e i reclami relativi a un servizio sono disciplinati dalle condizioni generali e dai diritti applicabili.

Il regolamento interno e le sue modifiche vengono adottati dall’organo competente conformemente allo statuto, poi comunicati ai soci con la relativa data di entrata in vigore. Le regole associative non si applicano automaticamente agli utenti non soci: i loro obblighi sono precisati nelle condizioni applicabili al servizio.